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OKR Einführungsprozess

Unser OKR Einführungsprozess ist darauf ausgerichtet, Objectives and Key Results als zentrales Führungsinstrument in einem Unternehmen so effizient wie möglich einzuführen. Unser Fokus liegt dabei auf der inhaltlichen Identifikation der richtigen Ziele und der Formulierung guter OKRs. Der integrierte Blended Learning Ansatz stellt die einheitliche Vermittlung des Wissens zur OKR Methode durch das gesamte Unternehmen hinweg sicher und sorgt somit für Identifikation und Akzeptanz bei den Mitarbeitern. In den letzten fünf Jahren haben zahlreiche Unternehmen den Prozess erfolgreich durchlaufen und tausende von Mitarbeitern bei der Einführung von OKRs begleitet.

Der Einführungsprozess stellt folgende Kernergebnisse sicher:

  • Übertragung des Know Hows auf Führungsebene und Mitarbeiter
  • Ausbildung eines internen OKR Champions
  • Identifikation der richtigen Ziele für das jeweils kommende Quartal
  • Klare Abgrenzung der einzelnen Ziele durch griffige Formulierungen
  • vollständige Integration in täglich ablaufende Prozesse durch feste Meetingstrukturen inkl. Agenda
  • begleiteter Step by Step Rollout Prozess für alle Mitarbeiter

Anders als eine klassische Einführung durch reine Workshopformate kann unser integrierter Prozess alle Mitarbeiter direkt erreichen und so bei Fragen oder Bedenken sinnvolle Hilfestellungen bieten. Der Kern der Einführung erfolgt in Form von jeweils zwei zweitägigen Workshops mit den beiden obersten Führungsebenen. Die Einführung ist dabei in zwei Phasen unterteilt, die zu Beginn und zum Ende eines Quartals stattfinden, um mindestens einen vollständigen OKR Prozess begleitet zu durchlaufen. Der Prozess ist darauf ausgerichtet, dass die Organisation im Anschluss vollständig eigenständig in der Lage ist, mit OKRs ein optimales Ergebnis in Bezug auf die Mitarbeiterführung zu erzielen. Darüber hinaus stehen selbstverständlich zahlreiche weitere Hilfestellungen in individuell kombinierbaren Modulen zur Verfügung.

VORBEREITUNG

Die Vorbereitung der OKR Workshops umfasst die folgenden Schritte:

  • Kick Off mit der obersten Führungsebene (C-Level Videokonferenz, 1-2 Stunden)
  • Cross-Check des strategischen Überbaus (Vision, Mission, Strategie)
  • Cross-Check der Organisationsstruktur
  • Cross-Check der Kompatibilität bestehender Prozesse wie bspw. Scrum
  • Definition eines OKR Champions (interner Verantwortlicher für die OKR Einführung)
  • Übertragung des OKR Know Hows via OKR Basis Onlinetraining
  • Vorbereitung eines Fragebogens zu Zielen, Projekten etc. durch alle Führungskräfte
  • Entwurf erster OKR Sets für Comapany und erste Führungsebene (durch Workshopteilnehmer)

Im Kick Off wird vor allem der strategische Überbau in Form des Leitbildes sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens diskutiert. Hierbei wird sichergestellt, dass eine klare Definition der Vision und der Strategien vorhanden ist, so dass daraus klare Ziele in Form von OKRs abgeleitet werden können. Unter Umständen ist eine Erweiterung um das Strategie Retreat Programm sinnvoll. Der OKR Champion wird während der Einführung im Unternehmen zusätzlich durch die OKR Champion Masterclass ausgebildet und treibt den Prozess verantwortlich intern voran. Während des gesamten Prozesses stehen jederzeit OKR Coaches bei Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.

EINFÜHRUNG

PHASE I - (ANFANG DES QUARTALS)

Die Teilnehmer des Workshops durchlaufen eigenständig das OKR Online Basistraining vor Beginn der Workshops und bereiten erste konkrete Ergebnisse der Planung für das kommende Quartal vor.

Workshop 1

  • Fragen zum OKR Know How
  • Review von Vision, Mission und Strategien
  • Definition der Objectives auf Company Level
  • Definition der Key Results auf Company Level inkl. Definition der Metriken & Erwartungswerte
  • Matching der Ziele der einzelnen Abteilungen mit den definierten Zielen der Company
  • Identifikation abweichender bottom up Zielvorschläge 
  • Priorisierung der Kernergebnisse
  • Definition der "Not Now" Liste

Workshop 2

  • Anpassung der OKR Sets der einzelnen Abteilungen 
  • Abstimmung der OKRs aller Abteilung
  • Identifikation crossfunktionaler Abhängigkeiten
  • Verhandlungen über Verwendung knapper Ressourcen
  • Priorisierung und Definition finaler OKRs aller Abteilungen
  • Crosscheck mit Company OKR Set
  • Crosscheck mit "Business Planung"
  • Integration ins Tagesgeschäft
  • Definition von Meetingstruktur und Tooling
  • Definition des internen Roll-Out Prozesses

Individuelle OKR Office Hours mit den Teilnehmern stellen nach dem Workshop die Qualität der einzelnen OKR Sets sicher, so dass die Sets der Company und Abteilungen als gutes Beispiel für den Rest des Unternehmens dienen können. Während des Quartals stehen zahlreiche Formate zur Verfügung, um individuelle Hilfestellungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen zu bieten.

PHASE II - (ENDE DES QUARTALS)

Workshop 3

  • Feedback, Fragen und Probleme zum OKR Framework
  • Review & Grading des vergangenen OKRs (Zielerreichung / Fortführung / Learnings)
  • Definition der Objectives auf Company Level
  • Definition der Key Results auf Company Level inkl. Definition der Metriken & Erwartungswerte
  • Matching der Ziele der einzelnen Abteilungen mit den definierten Zielen der Company
  • Identifikation abweichender bottom up Zielvorschläge 
  • Priorisierung der Kernergebnisse
  • Definition der "Not Now" Liste

Workshop 4

  • Anpassung der OKR Sets der einzelnen Abteilungen 
  • Abstimmung der OKRs aller Abteilung
  • Identifikation crossfunktionaler Abhängigkeiten
  • Verhandlungen über Verwendung knapper Ressourcen
  • Priorisierung und Definition finaler OKRs aller Abteilungen
  • Crosscheck mit Company OKR Set
  • Crosscheck mit "Business Planung"

Die Cloud Academy stellt sicher, dass alle Mitarbeiter den Zugang zum Know How zum Thema OKRs und entsprechende Hilfestellungen bekommen. Der Leistungsumfang der Academy kann optional aufgrund des individuellen Anspruchs zusammengestellt werden:

Modul Online Training:

  • OKR Online Basistraining für alle Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Individuelle Briefings für die jeweils erforderlichen Arbeitsschritte per Mail
  • 35+ Step by Step Anleitungen per eMail mit Hilfestellungen und Tips zu OKRs
  • Second Level Mail Support bei allen Fragen rund um OKRs (OKR Champion Support)

Modul OKR Champion Coaching:

  • Bi-weekly One on One Coaching für OKR Champion durch OKR Coach
  • Beantwortung der bisher aufgetretenen Fragen
  • Status Abgleich des aktuellen Einführungsprozesses
  • Definition der nächsten Schritte der jeweils anstehenden Prozessphase

Modul Office Hours:

  • Individuelle Sprechstunden für Führungskräfte und Mitarbeiter
  • One on One Diskussionen über die einzelnen OKR Sets zu Verbesserung der Qualität
  • Hilfestellungen bei individuellen Verständnisfragen

Modul OKR Q&A Check-Ins:

  • Bi-weekly stattfindende OKR Calls für alle Führungskräfte
  • Beantwortung von allgemeinen Fragen in der Gruppe
  • Identifikation besonderer Herausforderungen im Prozess (Struktur / Verantwortlichkeiten)
  • Sicherstellung der Prozesstreue durch regelmässige Reviews des Status und der Next Steps

Modul Meeting Supervision:

  • Virtuelle Begleitung von Leadership-, Team- oder One on One Meeting
  • Briefing der Meeting Agenda und Rollen
  • Review des Meetingverlaufs inkl. Prozessfeedback
  • Identifikation von Optimierungspotentialen durch Rollen, Aufgabenverteilung und inhaltlicher Schärfung der Anforderungen an Qualität der Vorbereitung etc.

Modul On-Site Training:

  • OKR Online Basistraining für Teilnehmer des Workshops
  • OKR Anwender Training vor Ort
  • Beantwortung von Fragen zum Framework
  • Konkrete Übungen zur Formulierung guter Os und messbarer KRs
  • Bearbeitung eines konkreten Fallbeispiels aus der Organisation in der Gruppe

ERGEBNISSE

Zum Ende der ersten Phase entsteht jeweils ein vollständig verhandeltes Set an OKRs für die Company und die erste Führungsebene, so dass die Führungskräfte dies zur Steuerung der Abteilungen mit ihren Mitarbeitern ausrollen können. Die weiteren OKR Perioden werden für die Dauer des Programms durch die OKR Champions gesteuert, die im Rahmen der Masterclass oder individueller Q&A Sessions trainiert werden.

Für die Verankerung in der Organisation steht folgendes Material zur Verfügung:

  • Vorlagen zur Implementierung von OKRs, Dokumentationen etc. z.B. im Intranet
  • Präsentation des OKR Seminars
  • 30 minütiges Video zur Verlinkung im Intranet
  • Antworten auf die gängigsten FAQs

Der Workshop inklusive aller Materialien und Briefings findet auf deutsch statt.

Konditionen

Das Abrechnungsmodell ist einfach und transparent: Für den gesamten Einführungsprozess gibt es einen Basispreis inklusive aller Workshops, Vorbereitungen und Lizenzen für die Workshopteilnehmer. Der Basisprozess kann individuell um die oben stehenden Module erweitert werden. Der Rollout im Unternehmen findet durch die OKR Cloud Academy statt. Die Teilnahme an der Cloud Academy wird mit einem Preis pro Mitarbeiter berechnet. Reisekosten (ab München) werden nach Aufwand gesondert berechnet.

Darüber hinaus anfallende Aufwände werden zu einem Tagessatz von 3.800€ für Partner und 2.400€ für Coaches netto pro Person zzgl. Reisekosten (Flug Eco Flex, Bahn 1. Klasse, Übernachtung Anreise am Vorabend bis 250€/Nacht) berechnet. Um die Kosten für Hotelübernachtungen zu optimieren haben wir mit Design Hotels und American Express spezielle Konditionen, die wir gerne auch für Gruppenbuchungen für Workshops weitergeben!   

Fair-Use-Policy: Um die Qualität und den Service unserer Leistungen gewährleisten zu können, benötigen wir eine Verbindlichkeit in Bezug auf die Buchung der Workshops. Beidseitig bestätigte Termine gelten daher als verbindlich gebucht. Kurzfristige Terminänderungen und Stornierungen werden zum oben stehenden Tagessatz abgerechnet. Um die Reisekosten so gering wie möglich zu halten, buchen wir möglichst rechtzeitig und teils ohne Stornierungsmöglichkeiten, so dass ggf. anfallende Kosten weiter berechnet werden.  

Wir würden uns sehr freuen, die Einführung von OKRs auch in Ihrem Unternehmen begleiten zu dürfen! Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne unter 089 / 21543233 zur Verfügung.