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OKR Einführungsprozess

Unser OKR Einführungsprozess ist darauf ausgerichtet, Objectives and Key Results als zentrales Führungsinstrument in einem Unternehmen so effizient wie möglich einzuführen und dabei die Akzeptanz bei den Mitarbeitern sicherzustellen. Wir haben einen über die Jahre hinweg stetig optimierten Prozess entwickelt, der die größten Risiken bei der Einführung einer neuen Managementmethode sicher umschifft.

Der Einführungsprozess stellt folgende Kernergebnisse sicher:

  • Übertragung des Know Hows auf Führungsebene, Mitarbeiter und OKR Champion
  • Motivation und Akzeptanz für das Framework in der Führungsebene
  • Inhaltliche Hilfestellung bei der Formulierung guter und griffiger Ziele
  • sinnvolle Integration in das Tagesgeschäft
  • Step by Step Rollout Prozess auf alle Mitarbeiter

Die Einführung erfolgt in Form von jeweils zwei zweitägigen Workshops mit den beiden obersten Führungsebenen. Die Einführung ist dabei in zwei Phasen unterteilt, die zu Beginn und Ende eines Quartals stattfinden, um einen vollständigen OKR Prozess begleitet zu durchlaufen. Der Prozess ist darauf ausgerichtet, dass die Organisation im Anschluss vollständig eigenständig in der Lage ist, mit OKRs ein optimales Ergebnis in Bezug auf die Mitarbeiterführung zu erzielen.

VORBEREITUNG

Die Vorbereitung der OKR Workshops umfasst die folgenden Schritte:

  • Kick Off mit der obersten Führungsebene (C-Level Videokonferenz, 1-2 Stunden)
  • Cross-Check des strategischen Überbaus (Vision, Mission, Strategie)
  • Cross-Check der Organisationsstruktur
  • Definition eines OKR Champions (interner Verantwortlicher für die OKR Einführung)
  • Übertragung des OKR Know Hows via OKR Basis Onlinetraining
  • Vorbereitung eines Fragebogens zu Zielen, Projekten etc. durch alle Führungskräfte
  • Entwurf erster OKR Sets für Comapany und erste Führungsebene (Durch Workshopteilnehmer)

Im Kick Off wird vor allem der strategische Überbau in Form des Leitbildes sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens diskutiert. Hierbei wird sichergestellt, dass eine klare Definition der Vision und der Strategien vorhanden ist, so dass daraus saubere Ziele in Form von OKRs abgeleitet werden können. Unter Umständen ist eine Erweiterung um das Strategie Retreat Programm sinnvoll. Der OKR Champion wird während der Einführung im Unternehmen zusätzlich durch die OKR Champion Masterclass ausgebildet uns treibt den Prozess verantwortlich intern voran. Während des gesamten Prozesses stehen jederzeit OKR Coaches bei Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.

EINFÜHRUNG

PHASE I - (ANFANG DES QUARTALS)

Workshop 1

  • Fragen zum OKR Know How
  • Review von Vision, Mission und Strategien
  • Identifikation inhaltlicher Themenfelder
  • Definition thematischer statt funktionaler Cluster
  • Definition der Objectives auf Company Level
  • Transparenz & Priorisierung der Kernergebnisse
  • Definition messbarer Key Results auf Company Level

Workshop 2

  • Abstimmung der OKRs aller Abteilung
  • Identifikation Crossfunktionaler Abhängigkeiten
  • Verhandlungen über Verwendung knapper Ressourcen
  • Priorisierung und Definition finaler OKRs aller Abteilungen
  • Crosscheck mit Company OKR Set
  • Crosscheck mit "Business Planung"
  • Integration ins Tagesgeschäft
  • Definition von Meetingstruktur und Tooling
  • Definition des internen Roll-Out Prozesses

Individuelle OKR Office Hours mit den Teilnehmern stellen nach dem Workshop die Qualität der einzelnen OKR Sets sicher, so dass die Sets der Company und Abteilungen als Beispiel für den Rest des Unternehmens dienen können.

PHASE II - (ENDE DES QUARTALS)

Workshop 3

  • Feedback, Fragen und Probleme zum OKR Framework
  • Review & Grading des vergangenen OKRs (Zielerreichung / Fortführung / Learnings)
  • Definition thematischer Cluster auf Basis der Abteilungs OKRs
  • Identifikation geeigneter Objectives auf Company Ebene
  • Priorisierung der Kernergebnisse aller Abteilungen
  • Formulierung messbarer KRs für das Company OKR Set

Workshop 4

  • Vorstellung der abgeleiteten Abteilungs OKR Sets
  • Abgleich der Abhängigkeiten zwischen den Abteilungen
  • Entscheidung über die Verwendung knapper Ressourcen
  • Definition der Themen für Backlog
  • Verabschiedung der Sets auf Company- und Abteilungsebene

Die Cloud Academy stellt sicher, dass alle Mitarbeiter den Zugang zum Know How zum Thema OKRs und entsprechende Hilfestellungen bekommen. Der Leistungsumfang der Academy kann modular aufgrund der individuellen Anspruchs zusammengestellt werden.

 Modularer interner Rollout: Optionale Cloud Academy, Office Hours & Onsite Module

  • OKR Online Basistraining für alle Führungskräfte und Mitarbeiter
  • 35+ Step by Step Anleitungen per eMail mit Briefings, Hilfestellungen und Tips zu OKRs
  • OKR Champion Masterclass Live Sessions (Für OKR Champion)
  • Second Level Support bei FAQs zur Beantwortung der Fragen des OKR Champions
  • Beantwortung einer internen FAQ Liste zur Beantwortung individueller Fragen
  • Office Hours zur Beantwortung allgemeiner Fragen zum OKR Framework für Führungskräfte
  • OKR Office Hours (Partner / OKR Coach) nach Bedarf
  • OKR Seminar vor Ort (1/2 - 1 Tag, je nach Format)

ERGEBNISSE

Zum Ende der ersten Phase entsteht jeweils ein vollständig verhandeltes Set an OKRs für die Company und die erste Führungsebene, so dass die Führungskräfte dies zur Steuerung der Abteilungen mit ihren Mitarbeitern ausrollen können. Die weiteren OKR Perioden werden für die Dauer des Programms durch die OKR Champions gesteuert, die im Rahmen des Masterclass oder individueller Q&A Sessions trainiert werden.

Für die Verankerung in der Organisation steht folgendes Material zur Verfügung:

  • Vorlagen zur Implementierung von OKRs, Dokumentationen etc. z.B. im Intranet
  • Präsentation des OKR Seminars
  • 30 minütiges Video zur Verlinkung im Intranet
  • Antworten auf die gängigsten FAQs

Der Workshop inklusive aller Materialien und Briefings findet auf deutsch statt.

Konditionen

Das Abrechnungsmodell ist einfach und transparent: Für den gesamten Einführungsprozess gibt es einen Paketpreis inklusive aller Workshops, Vorbereitungen und Lizenzen für die Workshopteilnehmer. Der Basisprozess kann individuell um weitere Module wie Office Hours und Onsite Module ergänzt werden. Der Rollout im Unternehmen findet durch die OKR Cloud Academy statt. Die Teilnahme an der Cloud Academy wird mit einem Preis pro Mitarbeiter berechnet. Reisekosten (ab München) werden nach Aufwand gesondert berechnet.

Darüber hinaus anfallende Aufwände werden zu einem Tagessatz von 3.800€ für Partner und 2.400€ für Coaches netto pro Person zzgl. Reisekosten (Flug Eco Flex, Bahn 1. Klasse, Übernachtung Anreise am Vorabend bis 250€/Nacht) berechnet. Um die Kosten für Hotelübernachtungen zu optimieren haben wir mit Design Hotels und American Express spezielle Konditionen, die wir gerne auch für Gruppenbuchungen für Workshops weitergeben!   

Fair-Use-Policy: Um die Qualität und den Service unserer Leistungen gewährleisten zu können, benötigen wir eine gegenseitige Verbindlichkeit in Bezug auf die Buchung der Workshops. Beidseitig bestätigte Termine gelten daher als verbindlich gebucht. Natürlich kann sich immer mal etwas ändern. Terminverschiebungen versuchen wir jederzeit möglich zu machen. Stornierungen werden zum Tagessatz abgerechnet. Um die Reisekosten so gering wie möglich zu halten, buchen wir möglichst rechtzeitig und teils ohne Stornierungsmöglichkeiten, so dass ggf. anfallende Kosten weiter gegeben werden.  

Wir würden uns sehr freuen, die Einführung von OKRs auch in Ihrem Unternehmen begleiten zu dürfen! Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne unter 089 / 21543233 zur Verfügung.