OKR Einführungsprozess
Unser OKR Einführungsprozess ist darauf ausgerichtet, Objectives and Key Results als zentrales Führungsinstrument in einem Unternehmen so effizient wie möglich einzuführen. Unser Fokus liegt dabei auf der inhaltlichen Identifikation der richtigen Ziele und der Formulierung guter OKRs. Der integrierte Blended Learning Ansatz stellt die einheitliche Vermittlung des Wissens zur OKR Methode durch das gesamte Unternehmen hinweg sicher und sorgt somit für Identifikation und Akzeptanz bei den Mitarbeitern. In den letzten fünf Jahren haben zahlreiche Unternehmen den Prozess erfolgreich durchlaufen und tausende von Mitarbeitern bei der Einführung von OKRs begleitet.
Der Einführungsprozess stellt folgende Kernergebnisse sicher:
Übertragung des Know Hows auf Führungsebene und Mitarbeiter
Ausbildung eines internen OKR Champions
Identifikation der richtigen Ziele für das jeweils kommende Quartal
Klare Abgrenzung der einzelnen Ziele durch griffige Formulierungen
vollständige Integration in täglich ablaufende Prozesse durch feste Meetingstrukturen inkl. Agenda
begleiteter Step by Step Rollout Prozess für alle Mitarbeiter
Anders als eine klassische Einführung durch reine Workshopformate kann unser integrierter Prozess alle Mitarbeiter direkt erreichen und so bei Fragen oder Bedenken sinnvolle Hilfestellungen bieten. Der Kern der Einführung erfolgt in Form von jeweils zwei zweitägigen Workshops mit den beiden obersten Führungsebenen. Die Einführung ist dabei in zwei Phasen unterteilt, die zu Beginn und zum Ende eines Quartals stattfinden, um mindestens einen vollständigen OKR Prozess begleitet zu durchlaufen. Der Prozess ist darauf ausgerichtet, dass die Organisation im Anschluss vollständig eigenständig in der Lage ist, mit OKRs ein optimales Ergebnis in Bezug auf die Mitarbeiterführung zu erzielen. Darüber hinaus stehen selbstverständlich zahlreiche weitere Hilfestellungen in individuell kombinierbaren Modulen zur Verfügung.
VORBEREITUNG
Die Vorbereitung der OKR Workshops umfasst die folgenden Schritte:
Kick-Off mit der obersten Führungsebene (C-Level Videokonferenz, 1-2 Stunden)
Cross-Check des strategischen Überbaus (Vision, Mission, Strategie)
Mapping der OKR Struktur auf die Organisationsstruktur
Identifizieren kultureller Herausforderungen durch die OKR Einführung
Cross-Check der Kompatibilität bestehender Prozesse wie bspw. Scrum
Definition eines OKR Champions (interner Verantwortlicher für die OKR Einführung)
Übertragung des OKR Know Hows via OKR Basis Onlinetraining
Vorbereitung eines Fragebogens zu Zielen, Projekten etc. durch alle Führungskräfte
Entwurf erster OKR Sets für Comapany und erste Führungsebene (durch Workshopteilnehmer)
Im Kick-Off wird vor allem der strategische Überbau in Form des Leitbildes sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens diskutiert. Hierbei wird sichergestellt, dass eine klare Definition der Vision und der Strategien vorhanden ist, sodass daraus klare Ziele in Form von OKRs abgeleitet werden können. Unter Umständen ist eine Erweiterung um das Strategie Retreat Programm sinnvoll.
Werden bereits während der Vorbereitungsphase besondere kulturelle Herausforderungen hinsichtlich agiler Führung und agilem Arbeiten sichtbar, versuchen wir diese gemeinsam zu antizipieren, sodass diese im Verlauf der Einführung berücksichtigt werden können. An dieser Stelle kann der Culture Code Workshop eine sinnvolle Ergänzung des Einführungsprozesses darstellen, um einen gemeinsamen Blick auf die Unternehmenskultur und wie diese gelebt werden soll zu entwickeln.
Der OKR Champion wird während der Einführung im Unternehmen zusätzlich durch die OKR Champion Ausbildung ausgebildet und treibt den Prozess verantwortlich intern voran. Während des gesamten Prozesses stehen jederzeit OKR Coaches bei Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.
EINFÜHRUNG
PHASE I - (ANFANG DES QUARTALS)
Die Teilnehmer des Workshops durchlaufen eigenständig das OKR Online Basistraining vor Beginn der Workshops und bereiten erste konkrete Ergebnisse der Planung für das kommende Quartal vor.
Workshop 1
Fragen zum OKR Know How
Review von Vision, Mission und Strategien
Definition der Objectives auf Company Level
Definition der Key Results auf Company Level inkl. Definition der Metriken & Erwartungswerte
Matching der Ziele der einzelnen Abteilungen mit den definierten Zielen der Company
Identifikation abweichender bottom up Zielvorschläge
Priorisierung der Kernergebnisse
Definition der "Not Now" Liste
Workshop 2
Anpassung der OKR Sets der einzelnen Abteilungen
Abstimmung der OKRs aller Abteilung
Identifikation crossfunktionaler Abhängigkeiten
Verhandlungen über Verwendung knapper Ressourcen
Priorisierung und Definition finaler OKRs aller Abteilungen
Crosscheck mit Company OKR Set
Crosscheck mit "Business Planung"
Integration ins Tagesgeschäft
Definition von Meetingstruktur und Tooling
Definition des internen Roll-Out Prozesses
Individuelle OKR Office Hours mit den Teilnehmern stellen nach dem Workshop die Qualität der einzelnen OKR Sets sicher, so dass die Sets der Company und Abteilungen als gutes Beispiel für den Rest des Unternehmens dienen können. Während des Quartals stehen zahlreiche Formate zur Verfügung, um individuelle Hilfestellungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen zu bieten.
PHASE II - (ENDE DES QUARTALS)
Workshop 3
Feedback, Fragen und Probleme zum OKR Framework
Review & Grading des vergangenen OKRs (Zielerreichung / Fortführung / Learnings)
Definition der Objectives auf Company Level
Definition der Key Results auf Company Level inkl. Definition der Metriken & Erwartungswerte
Matching der Ziele der einzelnen Abteilungen mit den definierten Zielen der Company
Identifikation abweichender bottom up Zielvorschläge
Priorisierung der Kernergebnisse
Definition der "Not Now" Liste
Workshop 4
Anpassung der OKR Sets der einzelnen Abteilungen
Abstimmung der OKRs aller Abteilung
Identifikation crossfunktionaler Abhängigkeiten
Verhandlungen über Verwendung knapper Ressourcen
Priorisierung und Definition finaler OKRs aller Abteilungen
Crosscheck mit Company OKR Set
Crosscheck mit "Business Planung"
Die Cloud Academy stellt sicher, dass alle Mitarbeiter den Zugang zum Know How zum Thema OKRs und entsprechende Hilfestellungen bekommen. Der Leistungsumfang der Academy kann optional aufgrund des individuellen Anspruchs zusammengestellt werden:
Modul Online Training:
OKR Online Basistraining für alle Führungskräfte und Mitarbeiter
Individuelle Briefings für die jeweils erforderlichen Arbeitsschritte per Mail
35+ Step by Step Anleitungen per eMail mit Hilfestellungen und Tips zu OKRs
Second Level Mail Support bei allen Fragen rund um OKRs (OKR Champion Support)
Modul OKR Champion Coaching:
Bi-weekly One on One Coaching für OKR Champion durch OKR Coach
Beantwortung der bisher aufgetretenen Fragen
Status Abgleich des aktuellen Einführungsprozesses
Definition der nächsten Schritte der jeweils anstehenden Prozessphase
Modul Office Hours:
Individuelle Sprechstunden für Führungskräfte und Mitarbeiter
One on One Diskussionen über die einzelnen OKR Sets zu Verbesserung der Qualität
Hilfestellungen bei individuellen Verständnisfragen
Modul OKR Q&A Check-Ins:
Bi-weekly stattfindende OKR Calls für alle Führungskräfte aus dem OKR Workshop
Beantwortung von allgemeinen Fragen in der Gruppe
Identifikation besonderer Herausforderungen im Prozess (Aufbauorganisation, Prozesse und Verantwortlichkeiten)
Sicherstellung der Prozesstreue durch regelmässige Reviews des Status und der Next Steps
2x virtuelle Begleitung von Leadership-Meetings
Briefing der Meeting Agenda und Rollen
Review des Meetings inkl. Prozessfeedback
Identifikation von Optimierungspotentialen durch Rollen, Aufgabenverteilung und inhaltlicher Schärfung der Anforderungen an Qualität der Vorbereitung etc.
Modul On-Site Training:
OKR Online Basistraining für Teilnehmer des Workshops
OKR Anwender Training vor Ort
Beantwortung von Fragen zum Framework
Konkrete Übungen zur Formulierung guter Os und messbarer KRs
Bearbeitung eines konkreten Fallbeispiels aus der Organisation in der Gruppe
ERGEBNISSE
Zum Ende der ersten Phase entsteht jeweils ein vollständig verhandeltes Set an OKRs für die Company und die erste Führungsebene, so dass die Führungskräfte dies zur Steuerung der Abteilungen mit ihren Mitarbeitern ausrollen können. Die weiteren OKR Perioden werden für die Dauer des Programms durch die OKR Champions gesteuert, die im Rahmen der Masterclass oder individueller Q&A Sessions trainiert werden.
Für die Verankerung in der Organisation steht folgendes Material zur Verfügung:
Vorlagen zur Implementierung von OKRs, Dokumentationen etc. z.B. im Intranet
Präsentation des OKR Seminars
30 minütiges Video zur Verlinkung im Intranet
Antworten auf die gängigsten FAQs
Der Workshop inklusive aller Materialien und Briefings findet auf deutsch statt.
Konditionen
Das Abrechnungsmodell ist einfach und transparent: Für den gesamten Einführungsprozess gibt es einen Basispreis inklusive aller Workshops, Vorbereitungen und Lizenzen für die Workshopteilnehmer. Der Basisprozess kann individuell um die oben stehenden Module erweitert werden. Der Rollout im Unternehmen findet durch die OKR Cloud Academy statt. Die Teilnahme an der Cloud Academy wird mit einem Preis pro Mitarbeiter berechnet. Reisekosten werden nach Aufwand gesondert berechnet.
Fair-Use-Policy: Um die Qualität und den Service unserer Leistungen gewährleisten zu können, benötigen wir eine Verbindlichkeit in Bezug auf die Buchung der Workshops. Beidseitig bestätigte Termine gelten daher als verbindlich gebucht. Kurzfristige Terminänderungen und Stornierungen werden zum Tagessatz abgerechnet. Um die Reisekosten so gering wie möglich zu halten, buchen wir möglichst rechtzeitig und teils ohne Stornierungsmöglichkeiten, so dass ggf. anfallende Kosten weiter berechnet werden.
Wir würden uns sehr freuen, die Einführung von OKRs auch in Ihrem Unternehmen begleiten zu dürfen! Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne unter 089 / 21543233 zur Verfügung.